|
Voicetel Digital Recording System
VoicetelDRS เป็นระบบบันทึกเสียงสนทนาทางโทรศัพท์ (Voice Logging System)
ที่ใช้เทคโนโลยี Digital Signal Processing ในราคาที่ไม่แพง สามารถใช้งานได้ทั้งแบบ Local Monitoring
หรือผ่านเครือข่าย Network และอินเตอร์เน็ต Web Based User Interface เป็นระบบบันทึกเสียงที่ทำงาน
ร่วมกับคอมพิวเตอร์ที่มีระบบปฏิบัติการ Windows XP / Windows 2000/ Windows Vista
ระบบจะมี Processor สำหรับการบันทึกเสียงโดยเฉพาะ ซึ่งจะไม่ใช้ CPU ของเครื่องคอมพิวเตอร์
จึงทำให้ระบบฯ สามารถรองรับการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถบันทึกเสียงการสนทนา
ได้จำนวนหลายคู่สายในระบบเดียว ทำให้เกิดเสถียรภาพในการทำงานสูง
VoicetelDRS เหมาะสำหรับธุรกิจหลากหลายประเภท และใช้ได้ตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนขนาดใหญ่
ทำงานร่วมกับระบบโทรศัพท์ทั่วไปทั้งแบบโทรศัพท์จากชุมสาย และโทรศัพท์ภายในสำนักงาน มีการใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน
นอกจากนี้ ยังมีระบบสำรองข้อมูลให้อัตโนมัติ เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลที่บันทึกไว้
ความสามารถของผลิตภัณฑ์
สามารถติดตั้งได้ตามจำนวนคู่สายที่ต้องการในระบบเดียวกัน
สามารถเพิ่มจำนวนคู่สายได้ในอนาคต โดยไม่จำกัดจำนวนคู่สายที่เพิ่ม
สามารถทำงานร่วมกับเครื่องคอมพิวเตอร์ได้
สามารถเลือกฟังเสียงสนทนาที่บันทึกไว้ได้หลายวิธี
เช่น จากหมายเลขเรียกเข้า หมายเลขที่โทรออก วันเวลา และประเภทการโทร เป็นต้น
สามารถเลือกฟังเสียงสนทนาได้ทางเครื่องคอมพิวเตอร์โดยตรง หรือผ่านระบบเครือข่าย
สามารถแสดงเลขหมายโทรศัพท์ของผู้โทรเข้าได้
สามารถเลือกรูปแบบการบันทึกและสำรองข้อมูลเสียงได้หลายรูปแบบ
มีระบบแจ้งเตือนไปยังผู้ดูแลระบบ ในกรณี เนื้อที่เก็บข้อมูลในฮาร์ดดิสก์ใกล้เต็ม
สามารถบันทึกทุกเสียงสนทนาได้ทุกคู่สายที่เกิดขึ้นบนตู้สาขาได้ทุกรุ่น ทุกยี่ห้อ
สามารถ Login เข้ารับฟังได้ตลอดเวลาที่ต้องการ
สามารถ Login เข้าไป Edit / Delete / Setting ค่าต่างๆ ได้หลาย User ในเวลาเดียวกัน
สามารถกำหนดการ Log In เพื่อเปิดฟังเฉพาะสายได้
สามารถกำหนดรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ เพื่อความปลอดภัยของเสียงสนทนาที่บันทึกไว้
สามารถต่อเชื่อมกับระบบเครือข่าย (LAN) เพื่อสะดวกในการเข้าสู่ระบบของผู้ดูแลระบบ
ระบบทำการสร้างดัชนีของไฟล์เสียงให้อัตโนมัติ ทำให้สะดวกในการตรวจสอบและค้นหา
สามารถเลือกรูปแบบการบันทึกและสำรองข้อมูลเสียง (Back up) ได้หลายรูปแบบ
รองรับการใช้งานผ่านอินเตอร์เน็ตแบบ Web Based User Interface
ขณะที่ระบบทำการบันทึกเสียง จะไม่มีสัญญาณรบกวน และเสียงสนทนาจะไม่ลดคุณภาพ
คุณภาพของเสียงที่บันทึกไว้มีความคมชัด สามารถรับฟังได้ตลอดเวลาที่ต้องการ
สามารถปรับระดับเสียงให้แบบอัตโนมัติ ป้องกันปัญหา เสียงปลายทางหรือต้นทางเบาไป
หน้าจอระบบมีการแสดงสถานะการทำงานอย่างละเอียด ใช้งานง่ายและสะดวก
มีการรายงานสถิติ การบันทึกข้อมูล (Stat report)
การใช้งานร่วมกับระบบ Call center หรือ ระบบ IVR ที่มีจำนวนมาก
สามารถกำหนดให้ระบบแจ้งด้วยเสียงตอบรับอัตโนมัติ เพื่อแจ้งผู้สนทนาให้ทราบก่อนการเริ่มการบันทึกเสียง
ประโยชน์ (Benefit)
เพื่อบันทึกเสียงสนทนาทางโทรศัพท์ ไว้สำหรับการเปิดฟังในภายหลัง
เพื่อการควบคุมคุณภาพมาตราฐานในการให้บริการลูกค้าของเจ้าหน้าที่รับโทรศัพท์
เพื่อการฝึกสอนและประเมินผลสำหรับเจ้าหน้าที่รับโทรศัพท์
เพื่อใช้เป็นหลักฐานการยืนยันการทำรายการทางโทรศัพท์
เพื่อแก้ปัญหาข้อขัดแย้งต่างๆ ที่เกิดขึ้นเนื่องจากการสนทนาทางโทรศัพท์
ผู้ใช้สามารถค้นหาและรับฟังเสียงสนทนาที่บันทึกไว้ได้ตลอดเวลาที่ต้องการ ฯลฯ
รายงานสถิติ (Stat Report)
รายงานรายวัน รายเดือน
รายงานแยกตามประเภทการโทร เช่น โทรเข้า โทรออก
รายงานแยกตามหมายเลขที่ใช้งาน
รายงานแยกตามช่วงเวลา
Applicable Businesses
Bank, Security Firm, Insurance Co.
Credit Approval and Payment tracking
Law Offices, Clinic, Realistic Offices
Traffic Management Centers
Police offices (Case reporting Center)
Security Protection Centers
Customer Service Centers
Phone Interview and Service Houses
Location needs Phone Tapping (e.g. jail)
Personal or Home Usages
|